Stellar Order på djupet
Lägg dina beställningar till leverantörerna utan telefonsamtal eller WhatsApp vid udda tider, och se efteråt vart pengarna tog vägen. Med riktiga skärmbilder från verktyget.
På de flesta restauranger skickas beställningen till leverantörerna via WhatsApp klockan elva på kvällen, av den som stänger, och månaden efter vet ingen hur mycket som beställdes eller från vem. Stellar Order gör om det till en katalog, en varukorg och ett mejl.
Det här får du se
1. Vem levererar i dag
Startskärmen är ingen lista över leverantörer: det är en veckokalender som svarar på frågan arbetsledaren faktiskt ställer sig: ”vem behöver jag beställa av i dag?”. Varje leverantör visas på de dagar den levererar, och innevarande dag är markerad.
Det finns två vyer till: listan över leverantörer, med hur många produkter var och en har och när du senast beställde av dem, och en sökfunktion som letar efter en produkt hos alla leverantörer på en gång.
2. Varje leverantörs katalog
Varje leverantör har sin katalog med artikelnummer, pris, enhet och moms. Bredvid varje produkt ser du när du senast beställde den — det snabbaste sättet att upptäcka vad du håller på att glömma.
3. Varukorgen och utskicket
Varukorgen grupperar per leverantör och räknar ut delsumma, moms uppdelad per momssats och totalsumma. Innan du skickar väljer du leveransdatum — tidigast nästa dag — eller ”så snart som möjligt” om leverantören inte har någon fast dag, och du kan lägga till en notering.
Beställningen sparas först som utkast och markeras som ”skickad” bara om mejlet verkligen går iväg. Om mejlet misslyckas försvinner inte beställningen, och den påstår inte att den skickats: den ligger kvar sparad och flaggad, så att du kan försöka igen.
4. Vad leverantören får
Leverantören behöver inte installera något eller registrera sig någonstans: den får ett mejl med beställningen i en tabell, med kvantiteter, nettobelopp, specificerad moms och totalsumma.
Två detaljer som spelar roll i vardagen: avsändaren har namnet på din plats, och när leverantören svarar går svaret till platsen, inte till en allmän inkorg. Det finns också en meddelandeskärm per leverantör så att du kan skriva till dem utan att lämna verktyget, med historiken sparad.
5. Historik och spårbarhet
Varje beställning sparas med datum, vem som gjorde den, raderna och priset varje produkt hade i det ögonblicket. Även om du senare uppdaterar priset i katalogen behåller den gamla beställningen sitt — och det är det som gör att du kan diskutera en faktura med fakta på bordet.
6. Koll på kostnaderna
Ägarens panel samlar vad som spenderas och på vad: månadens totalsumma, kostnader per plats, per leverantör och per produkt, vilken användare som beställer mest, och aktivitet per veckodag.
Och det finns påminnelser om det bortglömda: leverantörer och produkter som inte beställts på över två veckor. Det är oftast där du först ser att en plats slutat med en artikel utan att säga något till någon.
7. Flera platser
Varje plats har sina användare, sina leveransdagar och till och med en egen e-postadress för samma leverantör, vilket är det vanliga när leverantören har en säljare per område. När du skapar en ny plats kan du kopiera inställningarna från en annan och slippa göra om jobbet.
8. Pris
29 €/månad + moms per plats, eller 290 € per år. Obegränsat antal leverantörer och produkter, inga funktioner låsta bakom olika planer och ingen bindningstid.
Se det i praktiken
Demon öppnas med exempeldata och leverantörer redan inlagda. Ingen registrering.
Öppna Order-demon →