El reto
Lettus Salads es una cadena de restaurantes saludables con 7 locales en Málaga, Marbella, Fuengirola, Valencia y Madrid. Gestionar turnos, fichajes y horas extras de más de 50 empleados con Excel y WhatsApp era un caos.
Cada semana, el responsable de cada tienda dedicaba entre 1 y 2 horas a cuadrar horarios en una hoja de cálculo. Los cambios de última hora se comunicaban por WhatsApp y se perdían entre conversaciones. Los fichajes se hacían en papel y las horas extras se calculaban a mano, con errores frecuentes.
El riesgo de inspección de trabajo era real. Sin un registro de jornada digital, cualquier visita podía acabar en sanción. Y con 7 tiendas, la probabilidad de que llegase era solo cuestión de tiempo.
La solución
Creamos Stellar HR para resolver nuestros propios problemas. No buscábamos una herramienta genérica de RRHH con cientos de funciones que nunca usaríamos. Necesitábamos algo simple, rápido y diseñado para el día a día de la hostelería.
La implementación fue inmediata. Dimos de alta las 7 tiendas, creamos los empleados y empezamos a planificar turnos desde el primer día. Sin formaciones, sin integraciones complicadas, sin consultores.
- Planificación drag & drop: arrastra, suelta y la semana está lista. Plantillas reutilizables para horarios tipo INVIERNO y VERANO.
- Fichaje con tablet: cada tienda tiene una tablet donde los empleados fichan con su PIN en 3 segundos. Sin papel, sin excusas.
- Horas extras automáticas: el sistema compara lo planificado con lo fichado y calcula complementarias, extras y déficit sin intervención.
- Portal del empleado: cada trabajador consulta su horario desde el móvil y recibe notificaciones push cuando se publica la semana.
Resultados
Desde que usamos Stellar HR no hemos tenido ninguna sanción en inspecciones de trabajo. El registro de jornada cumple con el RDL 8/2019 y se exporta en formato PDF listo para entregar al inspector.
Los empleados están más contentos. Ven su horario actualizado al instante desde el móvil, sin tener que preguntar por WhatsApp. Y los responsables de tienda dedican su tiempo a lo que importa: atender clientes, no cuadrar hojas de cálculo.
Prueba Stellar HR en tu negocio
Si gestionas un restaurante, bar, cafetería o cadena de tiendas, Stellar HR está hecho para ti.
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